Cell Mentor:关于作学术报告的一些技巧

来源: Cell Signaling Technology,Inc(China)   2019-9-22   访问量:1422评论(0)

转自:CellPress细胞科学

——科研道路荆棘丛生 Cell Mentor与你同行

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今天,我们就带大家先睹为快!


科学界现在面临一个问题。

我们这里要讨论的不是资金、政策、研究再现性,也不是同行观点,这些都是我们已经认识、并正在努力解决的问题。我们在这里要讨论的问题,是大家总是会感到头痛的幻灯片演示。

幻灯片演示是一个我们喜欢拿来开玩笑的问题,特别是在看了一个糟糕的例子之后。然而,对于如何通过提高科研人员作报告的水平来有效展示当代科学令人敬畏的成就,目前我们似乎没有采取多少措施。

科研报告极其重要。

科研报告的听众,渴望学习并走出智力舒适区,希望受到启发、激起兴趣。当然,听众当中有些人可能会与报告者持不同意见。无论听众是谁,他们的目光都集中在报告者身上。听众希望在听了报告之后,至少能收获新的思想。

听众在听报告时,可不想花时间来看什么幻灯片。听众也不希望听一场文献综述,不想知道作报告的科研人员曾经做过或想做哪些事情。听众花15分钟到60分钟坐在席上,是带着耳朵来听报告的,而不是用眼睛来看幻灯片的。科研人员能够调动听众注意力的时间,可能只有两分钟。所以,在报告开始时特别要小心。同时要记住,随着WiFi和智能手机的出现,能够让听众分心的事物,千成上百、不计其数。

现在你知道了什么是听众所不希望看到的,下面则是听众所希望的。

听众希望报告者能够像一名导游一样,把他们引入胜处。科研人员不能想当然地认为,听众一定会对他的报告感兴趣。因此,科研人员要为听众指出其报告的精彩、奇妙之处,让听众感受到科研工作者获得发现时的快乐。同时,听众也希望看到科研人员在作报告时脸上洋溢着快乐:一是作报告而感到的快乐,二是因有此机会向听众介绍工作而感到的快乐。

科研人员可能会认为,这些建议有点虚假和无关紧要,特别是在他们已经在一段时间内作多次报告、并发表大量论文的情况下。但在内心深处,平心而论,我们之所以会觉得,一场科研会议的最佳时光是在酒吧坐下来小憩的时候,其原因之一就是,我们如果一整天坐着听科学报告,实在会觉得很累。

大多数科研人员,尽管工作非常出色、成就令人敬畏,作起报告来却差强人意。但是,这不应成为不思改进的借口。

糟糕的演讲技巧是可以补救提高的。这并不容易,而且确实需要时间。但是,科研人员应该对自己、受训人员、同事、观众、资助者和研究领域负责。在摆脱幻灯片演示的困境方面,我们认为David J.P. Phillips有一些很好的建议。在其愉快、信息丰富的TEDx演讲中,David分享了五个设计原则,这些原则可以在认知和心理上优化科研人员的PowerPoint幻灯片。这些设计原则是:

  • 每张幻灯片只传递一条信息

  • 使用幻灯片作为传达信息的工具,而不是反过来

  • 幻灯片中最重要的部分突出显示

  • 运用对比来集中观众的注意力、使用黑色幻灯片背景

  • 每张幻灯片不超过六个对象

尝试运用这些原则,科研人员一定会看到自己的幻灯片大为改观。但是,幻灯片只是报告的一个部分。还有两个更大更重要的因素,是报告人和听众。




为了帮助科研人员成功地作一场科研报告,Cell Press细胞出版社旗下期刊Cell Chemical BiologyStructure的前高级编辑Milka Kostic为大家提供了一些多年来所收集的技巧,这些技巧大大提高了我作报告的水平。

1. 把观众放置于中心位置

不妨站在听众的立场想一下:听众是谁?他们的兴趣是什么?他们之前是否有可能听过这个题目?科研人员要了解听众的需求,这样才能有的放矢。听众想从报告中有所收获。报告人作报告是为了听众,而不是相反。

2. 勤加练习

为了使所陈观点新颖而且牢固,科研人员需要熟练报告的内容和表达方式。最牢固的观点应当是显而易见的,由精心编写的幻灯片所支持、并能清晰传达。但是,这些并不是凭空就能发生的,需要做足准备工作才行。做的准备和练习越少,就越有可能做出令观众厌烦的事情,比如对着幻灯片照本宣科、慌乱地调设备,以及最糟糕的,超时。

3. 拿出**

能够与听众发生互动是最困难的事情。对于那些与客观而冷酷的数据打交道的科研人员来说,与听众互动是比较难做到的。但是,**是有感染力的。如果作报告时能够拿出工作时一样的动力和**,那么,听众就会全神贯注,所听到内容的也会牢牢记住。

要避免内容精彩的科研报告被拙劣的幻灯片演示所埋没,科研人员可以从很多地方获得灵感、建议和实用技巧。我们希望,David's TEDx Talk这个有用的资源,能够对您有所帮助。不过,如果您不想在视频上花上20分钟时间,那您也可以这样:在听其他人作报告时,留心观察,他们的报告中哪些地方很棒、哪些地方则有待提高。

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